База знанийИнтеграции Woove Site → Яндекс Трекер и Woove Site: задача в очереди по заявке с сайта

Яндекс Трекер и Woove Site: задача в очереди по заявке с сайта

Интеграция Яндекс Трекера с сайтом на Woove Site — это задача в выбранной очереди на каждую заявку: с контактами и текстом в описании. Подходит командам, которые ведут обращения клиентов в Трекере вместе с остальной работой.

В статье: Что даёт интеграция · Где взять доступ в Яндекс Трекер · Настройка в Woove Site · Что попадает в Яндекс Трекер

Раздел в кабинете: Интеграции сайта · Документация сервиса ↗ · Про Woove Site

Что даёт интеграция

Нужны OAuth-токен приложения с доступом к Трекеру, номер организации и ключ очереди.

Заявка с формыЗадача с текстом заявки.
Онлайн-записьЗадача с датой и временем записи.
Новый заказЗадача «Заказ №…».
Оплаченный заказЗадача с отметкой об оплате.
Понадобится: OAuth-токен Яндекса и идентификатор организации.

Где взять доступ в Яндекс Трекер

  1. Получите OAuth-токен приложения с доступом к Трекеру

  2. Идентификатор организации: Администрирование → Организации

  3. Если Трекер привязан к Yandex Cloud — выбирайте тип «Yandex Cloud», иначе «Яндекс 360»

  4. Ключ очереди — заглавные буквы в номерах задач, например SALES

Настройка в Woove Site

Раздел «CRM и учёт» в настройках сайта
  1. Откройте сайт → «Настройки» → «Интеграции» → «CRM и учёт» и найдите карточку «Яндекс Трекер».

  2. Включите переключатель и заполните поля из таблицы ниже.

  3. Отметьте, какие события отправлять, и нажмите «Проверить доступ» — сервис должен ответить, что ключ подходит.

  4. Нажмите «Тестовая заявка» и убедитесь, что в сервисе появилась проверочная запись.

  5. Готово: с этого момента события сайта уходят сами, отправки видны в «Журнале» карточки.

OAuth-токенТокен приложения с доступом к Трекеру.
Идентификатор организацииЧисло или строка из настроек организации в Трекере.
Тип организацииВарианты: Яндекс 360 (X-Org-ID) / Yandex Cloud (X-Cloud-Org-ID). По умолчанию: Яндекс 360 (X-Org-ID).
ОчередьКлюч очереди, например SALES.
Тип задачиtask, bug — необязательно. По умолчанию: task.

Что попадает в Яндекс Трекер

В Яндекс Трекере создаётся задача в выбранной очереди: тема — «Заявка с сайта» и имя человека, описание — вся заявка. Тип задачи можно задать заранее, тогда она сразу встанет в нужный процесс. Организация указывается отдельно: у Трекера свой идентификатор для Яндекс 360 и для облачной организации, и это самая частая причина ошибки доступа.

Отправьте пробную заявку со своего сайта и откройте её в кабинете: там видно, что прислала форма, что ушло в Яндекс Трекер и что он ответил. Пока включён черновой режим, наружу ничего не уходит.

Если что-то не так

Частые случаи

Трекер отвечает 403

Не тот тип организации. Если Трекер подключён через Yandex Cloud — выбирайте «Yandex Cloud», иначе «Яндекс 360».

Задача создаётся без полей формы

Пользовательские поля Трекера заполняются только по их внутренним именам. Описание, автор и тип заполняются всегда.

Не нашли ответ?

Нажмите кнопку с вопросом в правом нижнем углу — напишем ответ, скриншот тоже можно приложить.

Все статьи →