База знанийИнтеграции Woove Site → МойСклад и Woove Site: заказы покупателей с сайта

МойСклад и Woove Site: заказы покупателей с сайта

Интеграция МойСклад с магазином на Woove Site — это заказ покупателя, который появляется в МоёмСкладе сразу после оформления на сайте: контрагент по телефону, позиции по артикулу, сумма и комментарий. Дальше — резервирование, отгрузка и документы в привычном интерфейсе. А в обратную сторону на сайт приходят остатки: по расписанию, по артикулу.

В статье: Что даёт интеграция · Где взять доступ в МойСклад · Настройка в Woove Site · Что попадает в МойСклад · На что обратить внимание

Раздел в кабинете: Интеграции сайта · Документация сервиса ↗ · Про Woove Site

Что даёт интеграция

Работает по JSON API 1.2 с токеном доступа или логином и паролем. Товары сопоставляются по артикулу, поэтому артикулы на сайте и в МоёмСкладе должны совпадать.

Новый заказЗаказ покупателя с позициями по артикулу, контрагентом и комментарием.
Оплаченный заказЗаказ с пометкой об оплате в описании, если подписаться и на это событие.
Заявка с формыЗаказ покупателя без позиций — с текстом заявки в описании; пригодится, если заявки и есть заказы.
Понадобится: Токен доступа МоегоСклада (или логин с паролем) с правом создавать контрагентов и заказы.

Где взять доступ в МойСклад

  1. МойСклад → Настройки → Токены → «Новый токен»: выберите пользователя с правом создавать заказы и скопируйте токен

  2. Либо укажите логин и пароль пользователя — токен тогда не нужен

  3. Номер организации — из адреса карточки организации (Компания → Юрлица); пусто — первая организация

Настройка в Woove Site

Раздел «CRM и учёт» в настройках сайта
  1. Откройте сайт → «Настройки» → «Интеграции» → «CRM и учёт» и найдите карточку «МойСклад».

  2. Включите переключатель и заполните поля из таблицы ниже.

  3. Отметьте, какие события отправлять, и нажмите «Проверить доступ» — сервис должен ответить, что ключ подходит.

  4. Нажмите «Тестовая заявка» и убедитесь, что в сервисе появилась проверочная запись.

  5. Готово: с этого момента события сайта уходят сами, отправки видны в «Журнале» карточки.

Токен доступаМойСклад → Настройки → Токены; либо оставьте пустым и укажите логин с паролем. Хранится скрыто, после сохранения показывается точками.
ЛогинЛогин пользователя МоегоСклада, если не используете токен.
ПарольПароль того же пользователя. Хранится скрыто, после сохранения показывается точками.
Организация (id)Пусто — первая в списке.
Забирать остаткиВарианты: не забирать / каждые 15 минут / раз в час / раз в 6 часов. По умолчанию: не забирать.
Что считать остаткомВарианты: доступно (остаток минус резерв) / физический остаток. По умолчанию: доступно (остаток минус резерв).
Склад (id)Пусто — по всем складам; id — из адреса карточки склада.

Что попадает в МойСклад

Woove ищет контрагента по телефону, затем по почте; если нет — создаёт физлицо с именем, телефоном и почтой. Для каждой позиции ищет товар по артикулу, потом по названию; найденные попадают в заказ с ценой и количеством с сайта, ненайденные перечисляются в описании заказа, чтобы менеджер добавил их руками. Номер заказа на сайте становится номером заказа покупателя.

Нажмите «Тестовая заявка» в карточке интеграции — в журнале появится ответ сервиса, а в самом сервисе — проверочная заявка Ивана Петрова, которую можно удалить.

На что обратить внимание

Остатки и маркетплейсыКогда остатки с МоегоСклада обновили каталог, включённые Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет получают новые остатки в течение минуты.
Если что-то не так

Частые случаи

Все позиции «не найдены»

В карточке товара на сайте заполните артикул точно как в МоёмСкладе (поле «Артикул»). Поиск по названию срабатывает только при полном совпадении.

Заказ создался без организации

Укажите номер организации в карточке или проверьте, что у пользователя токена есть доступ к юрлицу.

Нужны остатки на сайте из МоегоСклада

Включите «Забирать остатки» в карточке (каждые 15 минут, раз в час или раз в 6 часов) — остаток каждого товара сайта с артикулом станет равным остатку в МоёмСкладе: «доступно» (остаток минус резерв) или физический, по всем складам или по одному. Кнопка «Забрать остатки» делает то же самое сразу, результат виден в журнале. Товары без артикула не трогаются.

Не нашли ответ?

Нажмите кнопку с вопросом в правом нижнем углу — напишем ответ, скриншот тоже можно приложить.

Все статьи →