База знанийИнтеграции Woove Site → ClickUp и Woove Site: задача в списке на каждую заявку

ClickUp и Woove Site: задача в списке на каждую заявку

Интеграция ClickUp с сайтом на Woove Site — это задача в нужном списке на каждую заявку, запись или заказ: с текстом обращения и контактами в описании. Команда разбирает заявки там же, где остальные задачи.

В статье: Что даёт интеграция · Где взять доступ в ClickUp · Настройка в Woove Site · Что попадает в ClickUp

Раздел в кабинете: Интеграции сайта · Документация сервиса ↗ · Про Woove Site

Что даёт интеграция

Нужен API-токен ClickUp и номер списка из его адреса.

Заявка с формыЗадача «Заявка: имя» с текстом.
Онлайн-записьЗадача с датой и временем.
Новый заказЗадача «Заказ №…» с составом.
Оплаченный заказЗадача с отметкой об оплате.
Понадобится: Personal API token ClickUp и идентификатор списка.

Где взять доступ в ClickUp

  1. ClickUp → Settings → Apps

  2. Раздел API Token → Generate, токен начинается с pk_

  3. Идентификатор списка виден в адресе, когда список открыт

Настройка в Woove Site

Раздел «CRM и учёт» в настройках сайта
  1. Откройте сайт → «Настройки» → «Интеграции» → «CRM и учёт» и найдите карточку «ClickUp».

  2. Включите переключатель и заполните поля из таблицы ниже.

  3. Отметьте, какие события отправлять, и нажмите «Проверить доступ» — сервис должен ответить, что ключ подходит.

  4. Нажмите «Тестовая заявка» и убедитесь, что в сервисе появилась проверочная запись.

  5. Готово: с этого момента события сайта уходят сами, отправки видны в «Журнале» карточки.

API-токенClickUp → Settings → Apps → API Token (pk_…).
Идентификатор спискаИз адреса списка.
Начало названия задачиНапример «Заявка:». По умолчанию: Заявка:.

Что попадает в ClickUp

В ClickUp создаётся задача в указанном списке: в названии — префикс из настройки и имя человека, в описании — вся заявка. На задачу вешается метка tilda, чтобы заявки с сайта было легко отфильтровать от остальных дел. Если имени в форме нет, в название подставим телефон или почту — задача без опознавательных знаков никому не нужна.

Отправьте пробную заявку со своего сайта и откройте её в кабинете: там видно, что прислала форма, что ушло в ClickUp и что он ответил. Пока включён черновой режим, наружу ничего не уходит.

Если что-то не так

Частые случаи

ClickUp отвечает «team not authorized»

Токен pk_ выдан пользователю без доступа к нужному пространству. Дайте доступ или создайте токен от другого пользователя.

Задача создаётся не в том списке

Идентификатор списка — число в адресе после /li/. Номер папки или пространства не подойдёт.

Не нашли ответ?

Нажмите кнопку с вопросом в правом нижнем углу — напишем ответ, скриншот тоже можно приложить.

Все статьи →