База знанийИнтеграции Woove Site → AlfaCRM и Woove Site: лиды учебного центра с сайта

AlfaCRM и Woove Site: лиды учебного центра с сайта

Интеграция AlfaCRM с сайтом на Woove Site — это лид в AlfaCRM на каждую заявку с сайта школы или центра: имя, телефон, почта, комментарий, статус и источник. Администратор обзванивает из привычного списка, ничего не переносится руками.

В статье: Что даёт интеграция · Где взять доступ в AlfaCRM · Настройка в Woove Site · Что попадает в AlfaCRM

Раздел в кабинете: Интеграции сайта · Документация сервиса ↗ · Про Woove Site

Что даёт интеграция

Нужны адрес AlfaCRM, почта пользователя и его API-ключ, номер филиала.

Заявка с формыЛид с именем, телефоном и текстом заявки.
Онлайн-записьЛид с датой и временем пробного занятия в комментарии.
Новый заказЛид с составом заказа.
Оплаченный заказЛид с отметкой об оплате.
Понадобится: API-ключ AlfaCRM и email пользователя для авторизации.

Где взять доступ в AlfaCRM

  1. Кабинет AlfaCRM → карточка вашего пользователя

  2. Скопируйте API-ключ оттуда

  3. Почта — та, под которой вы входите

  4. Номер филиала обычно 1, если филиал один

Настройка в Woove Site

Раздел «CRM и учёт» в настройках сайта
  1. Откройте сайт → «Настройки» → «Интеграции» → «CRM и учёт» и найдите карточку «AlfaCRM».

  2. Включите переключатель и заполните поля из таблицы ниже.

  3. Отметьте, какие события отправлять, и нажмите «Проверить доступ» — сервис должен ответить, что ключ подходит.

  4. Нажмите «Тестовая заявка» и убедитесь, что в сервисе появилась проверочная запись.

  5. Готово: с этого момента события сайта уходят сами, отправки видны в «Журнале» карточки.

Адрес AlfaCRMНапример myschool.s20.online.
Почта пользователяПочта пользователя AlfaCRM, которому выдан API-ключ.
API-ключВ карточке пользователя AlfaCRM.
ФилиалНомер филиала, обычно 1. По умолчанию: 1.
Этап воронкиИдентификатор, необязательно.
ИсточникИдентификатор, необязательно.
Тип клиентаВарианты: физическое лицо / юридическое лицо. По умолчанию: физическое лицо.

Что попадает в AlfaCRM

В AlfaCRM появляется лид: имя, телефон и почта — телефоны и адреса AlfaCRM хранит списком, поэтому передаём их массивом. Полный текст заявки ложится в примечание. Статус и источник лида подставляем из настройки, тип клиента — физлицо или компания — тоже. Если в заявке нет ни имени, ни телефона, отправку останавливаем: такой лид в базе бесполезен.

Отправьте пробную заявку со своего сайта и откройте её в кабинете: там видно, что прислала форма, что ушло в AlfaCRM и что он ответил. Пока включён черновой режим, наружу ничего не уходит.

Если что-то не так

Частые случаи

AlfaCRM отвечает 401, хотя ключ верный

Токен AlfaCRM живёт около часа и обновляется по почте и ключу. Если ключ меняли в кабинете — вставьте новый и у нас.

Лид попадает не в тот филиал

Номер филиала виден в адресе кабинета: например /v2api/3 — это филиал 3.

Не нашли ответ?

Нажмите кнопку с вопросом в правом нижнем углу — напишем ответ, скриншот тоже можно приложить.

Все статьи →