Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и ВКонтакте

Связка · Яндекс Формы и ВКонтакте

Интеграция Яндекс Форм и ВКонтакте

Ответы Яндекс Форм уходят во ВКонтакте без ручного переноса. Для ВКонтакте в заявке нужно хотя бы одно заполненное поле.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Мужчина улыбается

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыСтепан Горелов, +7 915 263-78-40
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
ВКонтактеСообщение о заявке от сообщества в личку или беседу

Поля

Что уходит во ВКонтакте

Ключ сообщества хранится скрыто. Получатель должен хотя бы раз написать сообществу.

Получатель видит сообщение от сообщества: заголовок «Заявка с сайта», форма, имя, телефон, почта, остальные поля, комментарий и страница.

В Яндекс Формы
В ВКонтакте
Пример
все поля формы текстом
message
Заявка с сайта · Имя: Степан Горелов · Телефон: +7 915 263-78-40 · Почта: gorelov.s@exam…

Из настройки интеграции: access_token, v, peer_id, random_id.

Запрос во ВКонтакте: POST https://api.vk.com/method/messages.send.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Степан Горелов",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 915 263-78-40",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "gorelov.s@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Перезвоните после 18:00",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки во ВКонтакте · message
Заявка с сайта Имя: Степан Горелов Телефон: +7 915 263-78-40 Почта: gorelov.s@example.ru Комментарий: Перезвоните после 18:00

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Хотя бы одно поле

Без них заявка не уйдёт во ВКонтакте. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но во ВКонтакте не уходят.

  1. Доступ в сообществе ВКонтакте

    Ключ доступа сообщества с правом «сообщения» и peer_id получателя.

    • Сообщество → Управление → Работа с API → Ключи доступа → «Создать ключ» с правом «сообщения сообщества»
    • В разделе «Сообщения» включите сообщения сообщества
    • Напишите сообществу от своего имени: иначе оно не сможет написать вам
    • peer_id — номер вашей страницы без «id». Для беседы сообщества это 2000000000 плюс номер беседы

    Где взять ключ сообщества ВКонтакте

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите ВКонтакте. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Сообщество».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт во ВКонтакте. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → ВКонтакте

Не разобрано: заявка пустая: в ней нет ни одного заполненного поля

В заявке не было заполненных полей. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

ВКонтакте

Ошибка «Can't send messages for users without permission»

Получатель не писал сообществу или запретил сообщения. Напишите сообществу первым и разрешите ему писать вам.

ВКонтакте

У ключа нет права «сообщения»

«Проверить ключ» смотрит права ключа. Создайте новый ключ с правом «сообщения сообщества», старый удалите.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для ВКонтакте?

Нужно хотя бы одно заполненное поле. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано».

Куда во ВКонтакте попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

Вместе с остальными полями формы, одним текстом в message. Каждое поле идёт своей строкой: подпись и значение.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и ВКонтакте?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм во ВКонтакте

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Мужчина улыбается