Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и RetailCRM

Связка · Яндекс Формы и RetailCRM

Интеграция Яндекс Форм и RetailCRM

Ответы Яндекс Форм уходят в RetailCRM без ручного переноса. Для RetailCRM в заявке нужно хотя бы одно из полей имя, телефон или почта.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Продавец принимает оплату

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыСергей Павлов, +7 926 718-03-52
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
RetailCRMЗаявки и заказы с сайта попадают в RetailCRM

Поля

Что уходит в RetailCRM

Имя разбиваем на имя и фамилию по первому пробелу. Всё остальное складывается в комментарий менеджера.

В RetailCRM появляется заказ.

В Яндекс Формы
В RetailCRM
Пример
вопрос «Имя»
order.firstName
Сергей
вопрос «Имя»
order.lastName
Павлов
вопрос «Телефон»
order.phone
+7 926 718-03-52
вопрос «Почта»
order.email
s.pavlov@example.ru
вопрос «Комментарий»
order.customerComment
Доставка после 18:00
все поля формы текстом
order.managerComment
Имя: Сергей Павлов · Телефон: +7 926 718-03-52 · Почта: s.pavlov@example.ru · Комментари…

Из настройки интеграции: order.createdAt, order.orderMethod.

Запрос в RetailCRM: POST https://myshop.retailcrm.ru/api/v5/orders/create.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Сергей Павлов",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 926 718-03-52",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "s.pavlov@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Доставка после 18:00",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки в RetailCRM · order.managerComment
Имя: Сергей Павлов Телефон: +7 926 718-03-52 Почта: s.pavlov@example.ru Комментарий: Доставка после 18:00 Name: Сергей Павлов Phone: +7 926 718-03-52 Email: s.pavlov@example.ru Comment: Доставка после 18:00

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Хотя бы один контакт

Без них заявка не уйдёт в RetailCRM. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в RetailCRM не уходят.

  1. Доступ в RetailCRM

    API-ключ RetailCRM с правом создавать заказы.

    • Кабинет RetailCRM → Настройки
    • Интеграция → Ключи доступа к API
    • Создайте ключ и отметьте право создавать заказы
    • Адрес — то, что в строке браузера: например myshop.retailcrm.ru

    Где взять доступ к RetailCRM

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите RetailCRM. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Доступ».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в RetailCRM. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → RetailCRM

Не разобрано: в заявке нет ни имени, ни телефона, ни почты

В заявке не было имени и телефона и почты. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

RetailCRM

Заказ ушёл, но в списке его нет

Скорее всего он попал в другой магазин. Код магазина виден в RetailCRM: Администрирование → Магазины.

RetailCRM

Клиент задваивается

RetailCRM ищет клиента по телефону. Мы отправляем номер в виде 79991234567 — если в карточках формат другой, совпадения не будет.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для RetailCRM?

Нужно хотя бы одно из полей имя, телефон или почта. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано». Комментарий можно не заполнять.

Куда в RetailCRM попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

В поле order.customerComment: «Доставка после 18:00». Ещё раз вместе с остальными полями в order.managerComment.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и RetailCRM?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в RetailCRM

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Продавец принимает оплату