Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и WhatsApp

Связка · Яндекс Формы и WhatsApp

Интеграция Яндекс Форм и WhatsApp

Ответы Яндекс Форм уходят в WhatsApp без ручного переноса. Уведомление о заявке приходит в WhatsApp.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Мужчина улыбается

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыЕкатерина Белова, +7 977 245-61-08
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
WhatsAppУведомление о заявке приходит в WhatsApp

Поля

Что уходит в WhatsApp

Уведомление уходит менеджеру. Клиенту пишем, только если в поле «Писать клиенту» выбрано «да, на телефон из заявки». В текст подставляются {name}, {phone}, {email}, {text} и {all}.

Уходит сообщение в WhatsApp менеджеру, клиенту или обоим; номера менеджеров перечисляются через запятую.

В Яндекс Формы
В WhatsApp
Пример
все поля формы текстом
messages[0].text
Заявка с сайта · Имя: Екатерина Белова · Телефон: +7 977 245-61-08 · Почта: belova.e@exa…

Из настройки интеграции: messages[0].to.

Запрос в WhatsApp: POST https://api.green-api.com/waInstance…/sendMessage/….

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Екатерина Белова",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 977 245-61-08",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "belova.e@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Перезвоните после 18:00",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки в WhatsApp · messages[0].text
Заявка с сайта Имя: Екатерина Белова Телефон: +7 977 245-61-08 Почта: belova.e@example.ru Комментарий: Перезвоните после 18:00 Name: Екатерина Белова Phone: +7 977 245-61-08 Email: belova.e@example.ru Comment: Перезвоните после 18:00

Обязательно

Что нужно в заявке

У WhatsApp нет обязательных полей формы.

Обязательных полей нет

Заявка уйдёт в WhatsApp с любым набором полей. Имя и телефон всё равно стоит спрашивать: без них некому перезвонить.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в WhatsApp не уходят.

  1. Доступ в WhatsApp

    Доступ к WhatsApp Business API через провайдера: Green API или Wazzup.

    • Заведите доступ к WhatsApp Business API у провайдера: Green API или Wazzup
    • Green API: в кабинете видны idInstance и apiTokenInstance
    • Wazzup: нужен channelId и ключ API
    • Номер должен быть подключён и авторизован у провайдера

    Где взять доступ к WhatsApp

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите WhatsApp. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Доступ».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в WhatsApp. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

WhatsApp

Провайдер отвечает ошибкой

Чаще всего номер не авторизован: в Green API инстанс должен быть в состоянии authorized, в Wazzup канал — активен.

WhatsApp

Менеджеру приходит, клиенту нет

Проверьте поле «Писать клиенту» на вкладке «Настройка»: нужно значение «да, на телефон из заявки». По правилам WhatsApp первым сообщением незнакомому номеру может уйти только шаблон.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для WhatsApp?

Обязательных полей нет: WhatsApp примет заявку с любым набором полей.

Куда в WhatsApp попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

Вместе с остальными полями формы, одним текстом в messages[0].text. Каждое поле идёт своей строкой: подпись и значение.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и WhatsApp?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в WhatsApp

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Мужчина улыбается