Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и ПланФикс

Связка · Яндекс Формы и ПланФикс

Интеграция Яндекс Форм и ПланФикса

Ответы Яндекс Форм уходят в ПланФикс без ручного переноса. Заявка превращается в задачу и контакт.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Коллеги радуются успеху в офисе

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыАнтон Григорьев, +7 915 632-90-14
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
ПланФиксЗаявка превращается в задачу и контакт

Поля

Что уходит в ПланФикс

Задача создаётся по шаблону — укажите его номер, иначе Планфикс не поймёт, какие поля заполнять. Имя и телефон уходят в контакт, остальное в описание.

В ПланФиксе создаётся задача.

В Яндекс Формы
В ПланФикс
Пример
вопрос «Имя»
nameв составе строки
Заявка с сайта — Антон Григорьев
все поля формы текстом
description
Имя: Антон Григорьев<br>Телефон: +7 915 632-90-14<br>Почта: a.grigoriev@example.ru<br>Ко…

Запрос в ПланФикс: POST https://myteam.planfix.com/rest/task.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Антон Григорьев",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 915 632-90-14",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "a.grigoriev@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Бюджет до 150 000 ₽",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки в ПланФикс · description
Имя: Антон Григорьев Телефон: +7 915 632-90-14 Почта: a.grigoriev@example.ru Комментарий: Бюджет до 150 000 ₽ Name: Антон Григорьев Phone: +7 915 632-90-14 Email: a.grigoriev@example.ru Comment: Бюджет до 150 000 ₽

Обязательно

Что нужно в заявке

У ПланФикса нет обязательных полей формы.

Обязательных полей нет

Заявка уйдёт в ПланФикс с любым набором полей. Имя и телефон всё равно стоит спрашивать: без них некому перезвонить.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в ПланФикс не уходят.

  1. Доступ в ПланФикс

    Токен REST API ПланФикса.

    • Кабинет ПланФикса → Настройки аккаунта
    • Раздел API → создайте токен REST API
    • Поддомен — то, что стоит до .planfix.com или .planfix.ru

    Где взять доступ к ПланФикс

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите ПланФикс. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Доступ».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в ПланФикс. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

ПланФикс

Планфикс отвечает «нет прав»

У токена должен быть доступ к нужному проекту и шаблону задачи. Проверьте в разделе Управление аккаунтом → API.

ПланФикс

Задача создаётся без контакта

Контакт заводится по телефону или почте. Если в заявке нет ни того, ни другого, задача создастся без привязки.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для ПланФикса?

Обязательных полей нет: ПланФикс примет заявку с любым набором полей.

Куда в ПланФикс попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

Вместе с остальными полями формы, одним текстом в description. Каждое поле идёт своей строкой: подпись и значение.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и ПланФикс?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в ПланФикс

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Коллеги радуются успеху в офисе