Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и AlfaCRM

Связка · Яндекс Формы и AlfaCRM

Интеграция Яндекс Форм и AlfaCRM

Ответы Яндекс Форм уходят в AlfaCRM без ручного переноса. Для AlfaCRM в заявке нужно имя или телефон.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Ученики смеются у ноутбука

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыНаталья Соколова, +7 905 188-44-26
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
AlfaCRMЗаявка становится лидом учебного центра

Поля

Что уходит в AlfaCRM

Филиал указывается номером: в адресе кабинета это цифра после домена. Имя, телефон и комментарий попадают в карточку лида.

В AlfaCRM появляется лид: имя, телефон и почта.

В Яндекс Формы
В AlfaCRM
Пример
вопрос «Имя»
name
Наталья Соколова
вопрос «Телефон»
phone[0]
+7 905 188-44-26
вопрос «Почта»
email[0]
n.sokolova@example.ru
все поля формы текстом
note
Имя: Наталья Соколова · Телефон: +7 905 188-44-26 · Почта: n.sokolova@example.ru · Комме…

Из настройки интеграции: is_study, legal_type.

Запрос в AlfaCRM: POST https://myschool.s20.online/v2api/1/customer/create.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Наталья Соколова",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 905 188-44-26",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "n.sokolova@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Ребёнку 9 лет",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки в AlfaCRM · note
Имя: Наталья Соколова Телефон: +7 905 188-44-26 Почта: n.sokolova@example.ru Комментарий: Ребёнку 9 лет Name: Наталья Соколова Phone: +7 905 188-44-26 Email: n.sokolova@example.ru Comment: Ребёнку 9 лет

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Имя или телефон

Без них заявка не уйдёт в AlfaCRM. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в AlfaCRM не уходят.

  1. Доступ в AlfaCRM

    API-ключ AlfaCRM и email пользователя для авторизации.

    • Кабинет AlfaCRM → карточка вашего пользователя
    • Скопируйте API-ключ оттуда
    • Почта — та, под которой вы входите
    • Номер филиала обычно 1, если филиал один

    Где взять доступ к AlfaCRM

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите AlfaCRM. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Доступ».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в AlfaCRM. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → AlfaCRM

Не разобрано: нужно имя или телефон

В заявке не было имени и телефона. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

AlfaCRM

AlfaCRM отвечает 401, хотя ключ верный

Токен AlfaCRM живёт около часа и обновляется по почте и ключу. Если ключ меняли в кабинете — вставьте новый и у нас.

AlfaCRM

Лид попадает не в тот филиал

Номер филиала виден в адресе кабинета: например /v2api/3 — это филиал 3.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для AlfaCRM?

Нужно имя или телефон. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано». Почта и комментарий можно не заполнять.

Куда в AlfaCRM попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

Вместе с остальными полями формы, одним текстом в note. Каждое поле идёт своей строкой: подпись и значение.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и AlfaCRM?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в AlfaCRM

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Ученики смеются у ноутбука