Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и Airtable

Связка · Яндекс Формы и Airtable

Интеграция Яндекс Форм и Airtable

Ответы Яндекс Форм уходят в Airtable без ручного переноса. Для Airtable в заявке нужно хотя бы одно заполненное поле.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Коллеги радуются успеху в офисе

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыПавел Никитин, +7 999 470-35-19
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
AirtableКаждая заявка — новая строка в базе

Поля

Что уходит в Airtable

Названия колонок должны совпадать с теми, что в таблице, буква в букву. Если колонка не найдётся, запись не создастся.

В таблице Airtable появляется строка.

В Яндекс Формы
В Airtable
Пример
вопрос «Имя»
records[0].fields.Имя
Павел Никитин
вопрос «Телефон»
records[0].fields.Телефон
+7 999 470-35-19
вопрос «Почта»
records[0].fields.Почта
nikitin.p@example.ru
вопрос «Комментарий»
records[0].fields.Комментарий
Пришлите прайс

Запрос в Airtable: POST https://api.airtable.com/v0/appA1b2C3d4E5f6G7/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B8.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Павел Никитин",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 999 470-35-19",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "nikitin.p@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Пришлите прайс",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Хотя бы одно поле

Без них заявка не уйдёт в Airtable. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в Airtable не уходят.

  1. Доступ в Airtable

    Personal access token Airtable с правом записи в таблицу.

    • airtable.com/create/tokens → создайте personal access token
    • Дайте ему право data.records:write
    • Добавьте в токен доступ к нужной базе
    • Идентификатор базы начинается с app — он виден в адресе
    • Название таблицы — как она называется в базе

    Где взять доступ к Airtable

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите Airtable. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Доступ».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в Airtable. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → Airtable

Не разобрано: ни одна колонка не заполнена — проверьте названия

В заявке не было заполненных полей. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

Airtable

Airtable отвечает 422

Колонка названа иначе, чем в настройке. Названия сверяются буква в букву, включая регистр и пробелы.

Airtable

Ошибок нет, а записей не видно

Скорее всего запись уходит в другую базу. Идентификатор базы начинается с app и виден в адресе, когда база открыта.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для Airtable?

Нужно хотя бы одно заполненное поле. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано».

Куда в Airtable попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

В поле records[0].fields.Комментарий: «Пришлите прайс».

Сколько стоит связка Яндекс Формы и Airtable?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в Airtable

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Коллеги радуются успеху в офисе