Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и MAX

Связка · Яндекс Формы и MAX

Интеграция Яндекс Форм и MAX

Ответы Яндекс Форм уходят в MAX без ручного переноса. Для MAX в заявке нужно хотя бы одно заполненное поле.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Мужчина улыбается

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыВера Степанова, +7 977 504-39-16
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
MAXСообщение о каждой заявке с формы в чат MAX

Поля

Что уходит в MAX

Токен бота хранится скрыто. Бот должен состоять в каждом чате из списка.

В чат MAX приходит текстовое сообщение: заголовок «Заявка с сайта», форма, имя, телефон, почта, остальные поля, комментарий и страница.

В Яндекс Формы
В MAX
Пример
все поля формы текстом
text
Заявка с сайта · Имя: Вера Степанова · Телефон: +7 977 504-39-16 · Почта: stepanova.v@ex…

Запрос в MAX: POST https://botapi.max.ru/messages.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Вера Степанова",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 977 504-39-16",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "stepanova.v@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Перезвоните после 18:00",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки в MAX · text
Заявка с сайта Имя: Вера Степанова Телефон: +7 977 504-39-16 Почта: stepanova.v@example.ru Комментарий: Перезвоните после 18:00

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Хотя бы одно поле

Без них заявка не уйдёт в MAX. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в MAX не уходят.

  1. Доступ в MAX

    Токен бота MAX и chat_id чата.

    • В MAX найдите @MasterBot, создайте бота и скопируйте токен
    • Добавьте бота в нужный чат или напишите ему в личку
    • Для личного диалога chat_id — ваш id пользователя. Id группового чата показывает метод /chats API MAX
    • Несколько чатов перечислите через запятую

    Где взять токен бота и chat_id в MAX

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите MAX. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Бот».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в MAX. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → MAX

Не разобрано: заявка пустая: в ней нет ни одного заполненного поля

В заявке не было заполненных полей. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

MAX

Бот не пишет в чат

Бот должен быть участником чата с правом отправлять сообщения. Проверьте chat_id и что токен от этого бота.

MAX

MAX отвечает 401

Токен неверный или бот удалён. Скопируйте токен заново в @MasterBot.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для MAX?

Нужно хотя бы одно заполненное поле. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано».

Куда в MAX попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

Вместе с остальными полями формы, одним текстом в text. Каждое поле идёт своей строкой: подпись и значение.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и MAX?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в MAX

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Мужчина улыбается