Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и INTRUM

Связка · Яндекс Формы и INTRUM

Интеграция Яндекс Форм и INTRUM

Ответы Яндекс Форм уходят в INTRUM без ручного переноса. Для INTRUM в заявке нужно хотя бы одно из полей имя, телефон или почта.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Коллеги радуются успеху в офисе

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыМаксим Фёдоров, +7 918 507-33-41
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
INTRUMЗаявка с сайта заводит контакт и заявку к нему

Поля

Что уходит в INTRUM

Номер типа заявки обязателен, без него INTRUM отклонит запрос. Имя делим по первому пробелу на имя и фамилию, телефон и почта попадают в карточку контакта, остальные поля формы — в комментарий заявки.

В INTRUM одним запросом появляется контакт и прикреплённая к нему заявка.

В Яндекс Формы
В INTRUM
Пример
вопрос «Имя»
params[customer][name]
Максим
вопрос «Имя»
params[customer][surname]
Фёдоров
вопрос «Телефон»
params[customer][phone][0][phone]
+7 918 507-33-41
вопрос «Почта»
params[customer][email][0][mail]
fedorov.m@example.ru
все поля формы текстом
params[request][comment]
Имя: Максим Фёдоров · Телефон: +7 918 507-33-41 · Почта: fedorov.m@example.ru · Коммента…

Из настройки интеграции: apikey, params[customer][phone][0][comment], params[customer][email][0][comment], params[request][request_type], params[request][request_name], params[request][status].

Запрос в INTRUM: POST https://mycompany.intrumnet.com/sharedapi/applications/addCustomer.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Максим Фёдоров",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 918 507-33-41",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "fedorov.m@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Бюджет до 9 млн ₽",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}
Текст заявки в INTRUM · params[request][comment]
Имя: Максим Фёдоров Телефон: +7 918 507-33-41 Почта: fedorov.m@example.ru Комментарий: Бюджет до 9 млн ₽ Name: Максим Фёдоров Phone: +7 918 507-33-41 Email: fedorov.m@example.ru Comment: Бюджет до 9 млн ₽

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Хотя бы один контакт

Без них заявка не уйдёт в INTRUM. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в INTRUM не уходят.

  1. Доступ в INTRUM

    Ключ API INTRUM из админпанели CRM и номер типа заявки.

    • Админпанель INTRUM → раздел API: там ключ активируется и копируется
    • Ключ ровно 32 символа; у пользователя, которому он выдан, должны быть права на добавление контактов и заявок
    • Номер типа заявки нужен обязательно: нажмите «Проверить ключ» на вкладке «Настройка», и мы покажем до шести типов с номерами
    • Адрес CRM — это поддомен вида mycompany; если у вас свой домен, впишите его целиком
    • По умолчанию соединяемся по https. Документация INTRUM описывает http и порт 81 — он оставлен запасным вариантом на случай, если у вас старая установка

    Где взять доступ к INTRUM

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите INTRUM. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Доступ».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в INTRUM. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → INTRUM

Не разобрано: в заявке нет ни имени, ни телефона, ни почты

В заявке не было имени и телефона и почты. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

INTRUM

INTRUM отвечает ACCESS_DENY

Ключ не активирован в админпанели или у его пользователя нет права добавлять контакты и заявки. Проверьте и то, и другое: право выдаётся отдельно от самого ключа.

INTRUM

INTRUM отвечает BAD_PARAMS

Чаще всего неверный номер типа заявки. Нажмите «Проверить ключ»: в ответе будут до шести типов с номерами.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для INTRUM?

Нужно хотя бы одно из полей имя, телефон или почта. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано». Комментарий можно не заполнять.

Куда в INTRUM попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

Вместе с остальными полями формы, одним текстом в params[request][comment]. Каждое поле идёт своей строкой: подпись и значение.

Сколько стоит связка Яндекс Формы и INTRUM?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в INTRUM

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Коллеги радуются успеху в офисе