Woove Woove Connect Связки Яндекс Формы и Google Таблицы

Связка · Яндекс Формы и Google Таблицы

Интеграция Яндекс Форм и Google Таблиц

Ответы Яндекс Форм уходят в Google Таблицы без ручного переноса. Для Google Таблиц в заявке нужно хотя бы одно заполненное поле.

999 ₽ в месяц · 14 дней бесплатно · черновой режим по умолчанию

Коллеги радуются успеху в офисе

Заявка · Яндекс Формы14:02

Яндекс ФормыИрина Морозова, +7 985 612-07-43
Woove Connect8 полей разобрано, повторов нет
Google ТаблицыКаждая заявка с формы добавляется строкой в вашу таблицу

Поля

Что уходит в Google Таблицы

Код скрипта один на всех, править его не нужно. В настройку вставляется только адрес веб-приложения, он заканчивается на /exec.

В таблице появляется строка.

В Яндекс Формы
В Google Таблицы
Пример
вопрос «Имя»
row[Имя]
Ирина Морозова
вопрос «Телефон»
row[Телефон]
'+7 985 612-07-43
вопрос «Почта»
row[Почта]
irina.m@example.ru
вопрос «Комментарий»
row[Комментарий]
Пришлите прайс

Из настройки интеграции: woove, event, at, row[Событие].

Запрос в Google Таблицы: POST https://script.google.com/macros/s/…/exec.

Что присылают Яндекс Формы
{
  "answer": {
    "data": {
      "answer_short_text_58101": {
        "value": "Ирина Морозова",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Имя"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58102": {
        "value": "+7 985 612-07-43",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Телефон"
          }
        }
      },
      "answer_short_text_58103": {
        "value": "irina.m@example.ru",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Почта"
          }
        }
      },
      "answer_long_text_58104": {
        "value": "Пришлите прайс",
        "question": {
          "label": {
            "ru": "Комментарий"
          }
        }
      }
    }
  }
}

Обязательно

Что нужно в заявке

Заявка без этих полей остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано» и причиной.

Хотя бы одно поле

Без них заявка не уйдёт в Google Таблицы. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Подключение

Как подключить

Пока включён черновой режим, заявки разбираются, но в Google Таблицы не уходят.

  1. Доступ в Google Таблицах

    Google Таблица и адрес веб-приложения Apps Script с нашим кодом.

    • Создайте Google Таблицу или откройте готовую: заявки пишутся на первый лист
    • В меню таблицы выберите «Расширения» → «Apps Script»
    • Удалите текст в редакторе, вставьте код из блока «Код скрипта» на вкладке «Настройка» интеграции и сохраните
    • «Начать развертывание» → «Новое развертывание», тип «Веб-приложение», в поле «У кого есть доступ» выберите «Все»
    • Разрешите скрипту доступ к таблице и скопируйте «URL веб-приложения»: он заканчивается на /exec

    Где взять адрес скрипта для Google Таблиц

  2. Интеграция в кабинете

    В кабинете откройте «Connect» и подключите Google Таблицы. На вкладке «Настройка» в поле «Источник заявок» выберите «Яндекс Формы» и нажмите «Скопировать». Там же заполните блок «Скрипт в таблице».

  3. Отправка из Яндекс Форм

    • Откройте форму → Интеграции → «Отправить в вебхук» (или «HTTP-запрос»).
    • Адрес вебхука из кабинета, метод POST, тело — JSON с ответами.
    • Заполните форму для проверки: ответы придут по подписям вопросов.

    Яндекс Формы присылают ответы объектом: у каждого вопроса есть идентификатор, подпись и значение. Именем поля становится подпись вопроса. Если у вопроса задан короткий идентификатор, поле придёт и под ним, и под подписью. Ответы с несколькими вариантами склеиваются в одну строку через запятую. Одинаковые подписи у разных вопросов перезаписывают друг друга. Дайте вопросам разные подписи.

  4. Поля формы

    Назовите вопросы «Имя», «Телефон», «Почта», тогда сопоставление не понадобится.

    Менять ничего не нужно: имя, телефон, почту и комментарий Woove находит сам.

  5. Проверка

    Заполните форму. На вкладке «Заявки» у неё будет статус «Черновик» и то, что уйдёт в Google Таблицы. Затем выключите «Черновой режим» на вкладке «Настройка».

    Яндекс Формы и Woove Connect: заявки с форм в CRM и мессенджеры

Ошибки

Ошибки этой связки

После исправления заявку можно отправить ещё раз с вкладки «Заявки».

Яндекс Формы → Google Таблицы

Не разобрано: заявка пустая: в ней нет ни одного заполненного поля

В заявке не было заполненных полей. Сделайте обязательным хотя бы одно из полей. Сделайте вопрос «Имя» обязательным.

Яндекс Формы

Вместо вопросов пришли идентификаторы

У вопроса нет подписи. Задайте вопросу текст или короткий идентификатор.

Google Таблицы

Google просит войти

В развёртывании выбран доступ «Только я». Откройте «Управление развертываниями», поставьте доступ «Все» и сохраните: адрес не изменится.

Google Таблицы

Скрипт ответил «таблица занята»

Таблицу в это время менял другой запрос. Заявка получит статус «Повтор» и запишется через пять минут.

Вопросы

Частые вопросы

Инструкция со скриншотами: настройка Яндекс Формы.

Какие поля нужны для Google Таблиц?

Нужно хотя бы одно заполненное поле. Без этого заявка остаётся в кабинете со статусом «Не разобрано».

Куда в Google Таблицы попадёт ответ на вопрос «Комментарий»?

В поле row[Комментарий]: «Пришлите прайс».

Сколько стоит связка Яндекс Формы и Google Таблицы?

999 ₽ в месяц или 9 999 ₽ в год за одну интеграцию. Первый месяц 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Пакет Connect: до 3 интеграций за 1 990 ₽ в месяц. В Woove Pro за 4 999 ₽ интеграций без ограничения.

Начало

Заявки из Яндекс Форм в Google Таблицы

14 дней бесплатно, дальше 999 ₽ в месяц за связку. Черновой режим включён по умолчанию.

Коллеги радуются успеху в офисе