Урок 1 из 10 · бесплатный

Что бот может и чего не может

Где бот экономит часы и где он раздражает клиентов

Две крайности

Первая: бот как набор кнопок «О нас», «Услуги», «Контакты». Такое меню было уместно в 2016 году. Вторая: бот как замена людей, после которой клиент полчаса объясняет машине, что у него сломалось.

Рабочий бот живёт между ними: берёт на себя повторяющееся, работает ночью и передаёт человеку всё, где нужно решение.

Что бот делает хорошо

  • Отвечает на частые вопросы словами вашего сайта: цены, условия, сроки, наличие.
  • Собирает данные для заявки: что нужно, когда, куда, как связаться.
  • Работает ночью и в выходные, когда альтернатива — тишина до понедельника.
  • Не устаёт от одинаковых вопросов и отвечает пятидесятому спрашивающему так же, как первому.
  • Ведёт человека по шагам, если задача требует последовательности.

Что он делает плохо

  • Ведёт переговоры о цене и условиях.
  • Работает с недовольством. Здесь нужен человек, и быстро.
  • Принимает исключения из правил: скидку, отсрочку, нестандартный заказ.
  • Отвечает на то, чего нет в материалах. Плохо настроенный бот в этом месте начинает выдумывать.

Выдумывание

Языковая модель по своей природе продолжает текст. Если ответа в ваших материалах нет, она может выдать правдоподобную неправду: назвать цену, которой нет, пообещать срок, который вы не выдержите.

Помогает устройство бота: узкая задача на каждом шаге, явный запрет говорить о том, чего нет в материалах, и обязательный выход на человека. Выбор модели решает куда меньше.

Проверка перед запуском: задайте боту вопрос, ответа на который у вас нигде не написано. Бот должен сказать, что уточнит, и позвать человека. Любой другой ответ означает, что запускать рано.

Когда бот не нужен

При десяти обращениях в неделю вы ответите быстрее, чем настроите бота. Если каждое обращение уникальное, повторов для бота нет. Если описаний услуг и цен не существует, сначала напишите их.

Вывод «бот пока не нужен» экономит месяц работы и деньги на платформу.

Задание

Посчитайте свои повторы

  1. Выгрузите или пролистайте переписку за две недели.
  2. Выпишите вопросы, которые встретились больше трёх раз.
  3. Посчитайте, сколько времени в неделю уходит на ответы на эти вопросы.
  4. Отдельно отметьте те, что приходят вне рабочего времени.
  5. Если набралось больше часа в неделю или много ночных обращений, бот окупится. Если нет, отложите.

Список повторяющихся вопросов — половина будущего бота. Сохраните его, он понадобится во втором уроке.

Коротко из урока
  • Рабочий бот берёт повторяющееся и отдаёт сложное человеку
  • Выдумывание лечится устройством бота: узкие шаги, запреты, выход на человека
  • Проверка: вопрос без ответа в материалах должен приводить к «уточню и позову человека»
  • При десяти обращениях в неделю бот не нужен