Что бот может и чего не может
Где бот экономит часы и где он раздражает клиентов
Две крайности
Первая: бот как набор кнопок «О нас», «Услуги», «Контакты». Такое меню было уместно в 2016 году. Вторая: бот как замена людей, после которой клиент полчаса объясняет машине, что у него сломалось.
Рабочий бот живёт между ними: берёт на себя повторяющееся, работает ночью и передаёт человеку всё, где нужно решение.
Что бот делает хорошо
- Отвечает на частые вопросы словами вашего сайта: цены, условия, сроки, наличие.
- Собирает данные для заявки: что нужно, когда, куда, как связаться.
- Работает ночью и в выходные, когда альтернатива — тишина до понедельника.
- Не устаёт от одинаковых вопросов и отвечает пятидесятому спрашивающему так же, как первому.
- Ведёт человека по шагам, если задача требует последовательности.
Что он делает плохо
- Ведёт переговоры о цене и условиях.
- Работает с недовольством. Здесь нужен человек, и быстро.
- Принимает исключения из правил: скидку, отсрочку, нестандартный заказ.
- Отвечает на то, чего нет в материалах. Плохо настроенный бот в этом месте начинает выдумывать.
Выдумывание
Языковая модель по своей природе продолжает текст. Если ответа в ваших материалах нет, она может выдать правдоподобную неправду: назвать цену, которой нет, пообещать срок, который вы не выдержите.
Помогает устройство бота: узкая задача на каждом шаге, явный запрет говорить о том, чего нет в материалах, и обязательный выход на человека. Выбор модели решает куда меньше.
Когда бот не нужен
При десяти обращениях в неделю вы ответите быстрее, чем настроите бота. Если каждое обращение уникальное, повторов для бота нет. Если описаний услуг и цен не существует, сначала напишите их.
Вывод «бот пока не нужен» экономит месяц работы и деньги на платформу.
Посчитайте свои повторы
- Выгрузите или пролистайте переписку за две недели.
- Выпишите вопросы, которые встретились больше трёх раз.
- Посчитайте, сколько времени в неделю уходит на ответы на эти вопросы.
- Отдельно отметьте те, что приходят вне рабочего времени.
- Если набралось больше часа в неделю или много ночных обращений, бот окупится. Если нет, отложите.
Список повторяющихся вопросов — половина будущего бота. Сохраните его, он понадобится во втором уроке.
- Рабочий бот берёт повторяющееся и отдаёт сложное человеку
- Выдумывание лечится устройством бота: узкие шаги, запреты, выход на человека
- Проверка: вопрос без ответа в материалах должен приводить к «уточню и позову человека»
- При десяти обращениях в неделю бот не нужен