Почта вида имя@вашдомен.ru: зачем и как

Почта на своём домене — это ящики вида hello@example.ru вместо example@mail.ru. Работает она на обычном почтовом сервисе, просто письма обслуживаются для вашего домена, что настраивается MX-записями в DNS.

Что это даёт

Доверие: адрес на своём домене выглядит как компания, а не как частное объявление. Для холодных писем и счетов это заметная разница в ответах.

Контроль: сотрудник уходит — ящик остаётся у вас вместе с перепиской. С бесплатной почтой сотрудника вы теряете и то и другое, причём в самый неподходящий момент.

Гибкость: можно завести адреса под задачи — sales@, help@, и переписка с клиентом не будет зависеть от того, кто именно сегодня в отпуске.

Сколько стоит

Бесплатные варианты есть: у части хостингов ящики входят в тариф. Корпоративные почтовые сервисы берут помесячно за пользователя и дают общие календари, диски и управление сотрудниками.

Для небольшой команды разница между бесплатным и платным обычно не в почте, а в сопутствующем: диск, календарь, единый вход. Начинать можно с бесплатного и переезжать, когда станет тесно.

Как подключить

Три шага. Подтвердить владение доменом — обычно TXT-записью. Прописать MX-записи почтового сервиса, удалив старые. Настроить SPF и DKIM, чтобы письма не попадали в спам.

Перенос старой переписки делается отдельно: почтовые сервисы умеют забирать письма со старого ящика по IMAP. Сделайте это до того, как отключите старую почту, а не после.

Частые вопросы