Почта на своём домене (корпоративная почта) — это ящики вида hello@example.ru вместо example@mail.ru. Работает она на обычном почтовом сервисе: домен направляют к нему MX-записями в DNS.
Что это даёт
Доверие: адрес на своём домене показывает, что за письмом стоит компания. Для холодных писем и счетов это заметно по числу ответов.
Контроль: при уходе сотрудника ящик и переписка остаются у вас. С бесплатной почтой, заведённой сотрудником, доступ уходит вместе с ним.
Гибкость: адреса заводят под задачи, например sales@ и help@. Переписка с клиентом не привязана к одному сотруднику.
Сколько стоит
Бесплатные варианты есть: у части хостингов ящики входят в тариф. Корпоративные почтовые сервисы берут помесячно за пользователя и дают общие календари, диски и управление сотрудниками.
Для небольшой команды платный тариф добавляет общий диск, календарь и единый вход, сама почта работает одинаково. Начать можно с бесплатного и перейти на платный позже.
Как подключить
Подтвердите владение доменом, обычно TXT-записью. Пропишите MX-записи почтового сервиса и удалите старые. Настройте SPF и DKIM, чтобы письма не попадали в спам.
Старую переписку переносят отдельно: почтовые сервисы забирают письма со старого ящика по IMAP. Перенесите её до отключения старой почты.